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Los botones de acción son formas de botón integradas (que se encuentran en la galería de formas) que puede agregar a su presentación y después asignar una acción que se iniciará cuando haga clic con el ratón o cuando alguien pase el ratón por encima del botón. También puede asignar acciones a imágenes, o al texto de un elemento gráfico SmartArt. La idea es que al entregar una presentación, puede hacer clic o pasar el ratón sobre un botón de acción para:
- Ir a la siguiente diapositiva, a la diapositiva anterior, a la primera diapositiva, a la última diapositiva, a la diapositiva visitada más recientemente, a un número de diapositiva determinado, a una presentación de Microsoft Office PowerPoint diferente, o a una página web.
- Ejecutar un programa
- Ejecutar una macro
- Reproducir un clip de audio
Algunos ejemplos de formas de botón de acción integradas que puede encontrar en la galería de formas incluyen flechas izquierda y derecha, símbolos comúnmente comprendidos para ir a la siguiente, anterior, primera y última diapositiva, para reproducir vídeos o piezas sonoras, etc.

Agregar un botón de acción y asignar una acción
- En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en Formas y, a continuación, en Botones de acción, haga clic en la forma de botón que desee agregar.
- Haga clic en una ubicación en la diapositiva y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.
- En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:
- Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se hace clic en él en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Clic del mouse.
- Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueve el puntero sobre él en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Pasar el mouse por encima.
- Para elegir la acción que se producirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:
- Para usar la forma sin que se produzca una acción correspondiente, haga clic en Ninguno.
- Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación de PowerPoint) a la que desea que se dirija la acción del hipervínculo.
- Para vincular un archivo creado por otro programa, como un archivo de Microsoft Office Word o de Microsoft Office Excel, en la lista Hipervínculo a, haga clic en Otro archivo.
- Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y, a continuación, busque el programa que desee ejecutar.
- Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.NOTAS:
- Los valores de configuración de Ejecutar macro únicamente están disponibles si la presentación contiene una macro.
- Al guardar la presentación, debe guardarla como Presentación con diapositivas de PowerPoint habilitada para macros.
- Para más información sobre las macros, vea Ejecutar una macro.
- Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.NOTA: Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.
- Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.
- Haga clic en Aceptar.
Agregar una imagen y asignarle una acción
- En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. Si desea agregar una pieza de SmartArt, haga clic en SmartArt
- En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desee agregar y después haga clic en Insertar.NOTA: Para los elementos gráficos SmartArt, solo puede asignar una acción para el texto de las formas, pero no a las formas individuales en un elemento gráfico SmartArt.
- Haga clic en la imagen que agregó y después en la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción.
- En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:
- Para elegir el comportamiento de la imagen cuando se hace clic en ella en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Clic del ratón.
- Para elegir el comportamiento de la imagen cuando se mueve el puntero sobre ella en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Pasar el ratón.
- Para elegir la acción que se producirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre la imagen, siga uno de estos procedimientos:
- Para usar la forma sin que se produzca una acción correspondiente, haga clic en Ninguno.
- Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación de PowerPoint) a la que desea que se dirija la acción del hipervínculo.
- Para vincular un archivo creado por otro programa, como un archivo de Microsoft Office Word o de Microsoft Office Excel, en la lista Hipervínculo a, haga clic en Otro archivo.
- Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y, a continuación, busque el programa que desee ejecutar.
- Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.
- Si desea que la imagen o las imágenes prediseñadas realicen una acción diferente a la que aparece en la lista, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.NOTA: Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.
- Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir